April 12, 2014
Present: David Ho (Acting Chair), Pastor Caleb Chang, Ke-Chieh Chu, Yuguang He, Timothy Lu, Ming-Jer Tsai, Terry Yang (Secretary)
Invited for Stewardship review: Deacon Lawrence Gan
Invited for Children Ministry Pastor Search Update: Deacon Phil Sailer
Elder Ho opened with prayer at 9:01 am.
1. Brief Sharing
Elders shared about the recent Clay Music event presented by Amy Sand and potential blue-sky music events either at the City Outreach Ministry (“COM”) or Lexington campuses; upcoming Boston MetroWest Bible Church and Chinese Bible Church of Greater Lowell evangelistic events; recent physical issues; recent oversea travels; and keys for living a longer, happier life.
2. Update on State of CBCGB
Pastor Caleb provided the following updates on:
3. Ministry Review: Stewardship (Coordinating: Elder Tsai)
Deacon Lawrence Gan provided overview of Stewardship:
BoE directs Stewardship Committee to review policies under Committee jurisdiction and submit any desired revisions through the Board of Deacons for discussion prior to submission to BoE for final approval per CBCGB Bylaws.
4. Children Ministry Pastor Search Update
Deacon Phil Sailer provided overview of Children Ministry Pastor search parameters and process to-date:
Deacon Phil outlined Search Committee’s analysis of candidate and conclusions reached.
Elders discussed concerns and insights regarding candidate. Elders suggested directing Human Resources Committee to begin process of offering package production immediately, and set parameter that continuation of search process include cooperation and input with selected candidate’s current congregation.
Elders discussed next steps and directed Pastor Caleb and Search Committee to gather additional information on selected candidate. BoE will make final decision regarding moving forward with selected candidate upon receipt of formal recommendation by Pastor Caleb and Search Committee.
5. Exhibition of History of Missionary Morrison
Elder Ho proposed hosting exhibition on the history of Missionary Morrison, with support of Mission Committee, at CBCGB. Elders tabled discussion until next BoE meeting.
Elder Chu closed with prayer at 12:46 pm.
Addendum:
On March 24, 2014 over e-mail, the BoE passed the motion by Elder He, seconded by Pastor Caleb, to approve the Staff Technology Purchase Policy as attached.
2014年4月12日长老团会议纪要
出席：何明治 （代理主席）、章開第牧师、朱克潔、何煜光、盧忠信、蔡明哲、楊德禮。
应邀汇报物产管理事工：甘良生执事。
应邀汇报儿童事工牧师聘牧近况：Phil Sailer执事。
上午9點何明治長老作會前禱告。
一、簡要分享
长老们分享了最近由Amy Sand演出的陶土音乐会和有可能在城中区中文堂或者波士顿郊区主堂举办的音乐会、即将在波士顿西区圣经教会和大罗威尔华语圣经教会举行的布道会、最近的体检事项、最近的海外旅行、以及幸福长寿的窍门。
二、教會近況
章開第牧師報告了以下事項：
1、华语布道会成功举办和跟進。
2、全教会異象进程。
o 最近举行的长老团異象祷告会。
o 确定異象事工指标和程序。
3、 “華福中心”和本教会即将在2014年6月13-15日主辦“九零後”專題討論會。
4、 聘牧儿童事工牧师和中文部团契事工牧师。
三、行政事工：产物管理（协调：蔡明哲長老）
甘良生执事提供了产物管理报告：
按照教会章程，对以下事项进行监督：
1、所有教会设施的运作和维护。
2、为特定的教会功能提供后勤支持。
3、不包括信息技术，此項由張子剛执事主領。
委员会组织结构；长老们建议在教会网站增加委员会使命宣言。
主日上午主堂物产管理時間表。
委员会之间的交流（例如会议等）。
现行事项
第一季度主堂资产管理和维护，主要事项有：
1、在大厅设新奉献箱，在主停车场划新的交通车标誌。
2、在大堂和副堂安装新的烟雾探测器（包括光束探测器）。
3、在主停车场增加残疾人停车位。
4、和供电商协商降低电费。
5、维修：副堂暖气鼓风机马达、电梯控制板、一楼的双压缩机、长凳坐墊。
主要的正在进行的主堂资产管理和维护项目：
1、改装214房间用于主日学和团契聚会。
2、安装遙控温度控制器。
3、主设施房顶重铺。
4、设立资产库存管理系统。
5、更换损坏的主入口标誌。
6、改建教会办公室厕所。
7、更换天然气锅炉。
8、改善主建筑地下室暖气系统。
9、解决123房间附近的地基排水问题。
长老团指示，根据本教会章程，物产管理委员会应在职权范围内审议这些政策，将希望修改的事项提交执事会讨论，然后提交长老团做最后批准。
四、儿童事工牧师聘牧进展
Phil Sailer执事回顾了目前的儿童事工牧师聘牧指标和程序。聘牧委员会征集了参与儿童事工的家长的意见，用于指导聘牧指标和程序。聘牧委员会完成了对推荐应聘人员的筛选，选出单独的候选人跟进。聘牧委员会和候选人以及儿童事工同工进行了非正式的首次面谈，
幾位长老和候选人进行了正式的二次面谈。
建议下一步进行：
1、征集教会领袖和会众的意见。
2、聘牧委员会向长老团提出最终推荐意见。
3、和蔡景辉牧师的交接计划。
Phil执事扼要介绍了聘牧委员会对候选人的分析和得出的结论。
长老团讨论了所关心的事项和对候选人的看法。长老团建议指示人事委员会立刻开始聘任程序，设立指标，聘牧议程应包括和选中的候选人现牧会教会的合作以及他们的意见。
长老团讨论了下一步骤，指示章開第牧師和聘牧委员会收集当选候选人的其它信息。长老团在收到章開第牧師和聘牧委员的正式推荐后将最后决定和选中的候选人进入聘任的下一阶段。
五、Morrison传教士生平事迹展出
何长老提议，在差传委员会支持下在本教会举办Morrison传教士生平事迹展出。长老团将在下一次长老团会议讨论这一提议。
中午12點46分朱克潔長老做閉會禱告。
附录：
2014年3月24日通过电子邮件通过了由何长老提案、章开第牧师附议的職員科技設備採購政策。
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